制定の目的
株式会社ほいで（以下「当社」といいます。）は、お客様個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といいます。）の重要性を深く認識し、その情報を適切に管理することが当社の社会的な責務であると考え、次のとおり個人情報保護に取り組みます。
個人情報保護ポリシー
- 当社は、社員に対する情報セキュリティの教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、個人情報の必要かつ適切な監督に努めます。
- 当社は、取得したお客様の個人情報について、組織的、人的、物理的及び技術的な必要かつ適切な安全管理措置等を講じることにより、個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
- 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を取り扱うに当たり、お客様との契約の履行、より良い商品・サービスの開発、およびお客様への有用な情報を提供するなど、その利用目的をできる限り特定し、また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを原則禁止いたします。
- 当社は、お客様から個人情報をご提供いただいた場合、お客様に速やかに利用目的を通知又は公表すると共に、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
- 当社は、お客様にご提供いただいた個人情報を、あらかじめお客様の同意を得た場合を除き、他の事業者など第三者(*)に提供いたしません。但し、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 法令の定めに基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合。
- 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
- 当社は、前条の規定にかかわらず、正当な利用目的の実施に必要な範囲において、お客様の求めに応じ原則として第三者へのその提供を停止することとしており、その個人情報の提供内容および提供方法を、あらかじめお客様に通知し、又はお客様が容易に知り得る状態に置くなどの措置を実施したときは、個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を当社が業務を委託する会社に預託する場合、その委託先に対し、個人情報の保護にかかわる契約を締結し、お客様の個人情報の取扱いに関する安全管理の遵守を指示し、漏えいの防止、再提供の禁止など、必要かつ適切な監督に努めます。
- 当社は、お客様が提供された個人情報の開示、訂正または削除などを希望される場合は、あらかじめお知らせした当社対応窓口までご連絡頂くことにより、原則的に合理的な範囲内で速やかに対応させて頂きます。
- 当社は、お客様の個人情報保護に関係する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に適宜見直し、その改善に努めます。
附則
この方針は、2020年4月1日から施行します。